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Victor Peixoto
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Home Produtividade

Regra dos dois minutos aumenta sua produtividade?

by Victor Peixoto
17 de abril de 2022
in Produtividade
0
Regra Dos Dois Minutos

Regra Dos Dois Minutos

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A regra dos dois minutos é simples de ser entendida. Você deve simplesmente pegar cada atividade que você deve fazer e se essa tarefa durar menos de dois minutos você deve fazer na hora.

Simples de ser feito. Sem muito planejamento, sem pensar muito. Apenas partir para a ação.

Alguns exemplos que aplicamos a regra de dois minutos:

  1. Ligar para alguém
  2. Agendar um médico
  3. Delegar uma tarefa
  4. Arrumar a cama

Como aprender melhor sobre a regra de dois minutos?

O livro “A arte de Fazer Acontecer” ou “Get Things Done“, sem dúvida é o mais assertivo no assunto e também conhecido como uma Bíblia no assunto.

Por meio de cinco passos e inúmeros exemplos, você vai aprender a:

• Aplicar a Regra dos Dois Minutos (faça, delegue, adie ou jogue fora) para esvaziar sua caixa de entrada

• Reavaliar as metas e manter o foco

• Planejar projetos de longo prazo e revisá-los semanalmente

• Controlar a ansiedade e a sobrecarga de trabalho

• Aceitar que você não pode fazer tudo ao mesmo tempo e que algumas coisas podem ficar para depois

Com técnicas revolucionárias, este livro oferece uma nova maneira de trabalhar: com mais foco, mais produtividade e menos estresse.

Descubra o que é a metodologia da regra dos dois minutos

O aplicado pelo Getting Things Done (GTD), ou regra dos dois minutos, foi desenvolvido pelo consultor e instrutor em produtividade americano David Allen.

Essa é uma metodologia simples e que qualquer pessoa pode usar em diversas situações.

Ao longo do dia, surgem novas tarefas e demandas para você a todo momento.

Se essa tarefa pode ser executada em menos de dois minutos, faça na hora.

Caso você deixe essa tarefa para outro momento, provavelmente, ela demorará a ser resolvida.

Sendo assim, ao realizar cumprir com aquela atividade instantaneamente, é possível economizar tempo e não atrapalhar o andamento de outras atividades.

Observação: É claro que há exceções, afinal, nem sempre será possível interromper uma ação em andamento para resolver outra. Porém, quando a técnica puder ser utilizada, a pessoa terá a sensação de estar botando a mão na massa.

Como eu aplico a regra dos dois minutos?

Penso sobre essa regra várias vezes ao dia, sempre que noto uma caneca suja na minha mesa, ou algum equipamento de câmera que está no lugar errado, ou se lembro que tive que transferir algum dinheiro para um amigo, ou pagar uma conta de algum tipo.

Toda vez, sinto aquele momento de “Resistência”, quando penso “está tudo bem, posso fazer isso depois”.

Mas, às vezes, lembro-me da regra dos dois minutos.

Digo a mim mesmo que, se eu pudesse seguir essa regra de forma consistente, minha vida seria muito mais agradável e meu cérebro menos confuso com pequenos trabalhos que prejudicam a organização geral.

Em cerca de 50% do tempo, esse argumento interno funciona e eu levanto da cadeira e faço a coisa.

Mas, ainda estou trabalhando nos outros 50%.

Por fim, na regra de dois minutos, é imprescindível colocar em prática uma ação imediata para concluir uma tarefa ou atingir uma meta.

Portanto, esse método ajuda a vencer o comportamento procrastinador.

Seguindo esse princípio, você não ficará mais com tarefas atrasadas.

Se você gostou dessa dica, me manda uma mensagem através do meu Instagram dizendo que achou dela e como essa metodologia ajudou a explodir a sua produtividade!

Autor

Victor Peixoto

Victor Peixoto é um empreendedor visionário, movido pela paixão por inovação, negócios e o desenvolvimento pessoal e profissional. Com uma trajetória marcada por conquistas e aprendizados no mundo empresarial, ele se especializou em estratégias de vendas, liderança e construção de marcas de sucesso.
peixotos.victor@gmail.com

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A regra dos dois minutos é simples de ser entendida. Você deve simplesmente pegar cada atividade que você deve fazer e se essa tarefa durar menos de dois minutos você deve fazer na hora.

Simples de ser feito. Sem muito planejamento, sem pensar muito. Apenas partir para a ação.

Alguns exemplos que aplicamos a regra de dois minutos:

  1. Ligar para alguém
  2. Agendar um médico
  3. Delegar uma tarefa
  4. Arrumar a cama

Como aprender melhor sobre a regra de dois minutos?

O livro “A arte de Fazer Acontecer” ou “Get Things Done“, sem dúvida é o mais assertivo no assunto e também conhecido como uma Bíblia no assunto.

Por meio de cinco passos e inúmeros exemplos, você vai aprender a:

• Aplicar a Regra dos Dois Minutos (faça, delegue, adie ou jogue fora) para esvaziar sua caixa de entrada

• Reavaliar as metas e manter o foco

• Planejar projetos de longo prazo e revisá-los semanalmente

• Controlar a ansiedade e a sobrecarga de trabalho

• Aceitar que você não pode fazer tudo ao mesmo tempo e que algumas coisas podem ficar para depois

Com técnicas revolucionárias, este livro oferece uma nova maneira de trabalhar: com mais foco, mais produtividade e menos estresse.

Descubra o que é a metodologia da regra dos dois minutos

O aplicado pelo Getting Things Done (GTD), ou regra dos dois minutos, foi desenvolvido pelo consultor e instrutor em produtividade americano David Allen.

Essa é uma metodologia simples e que qualquer pessoa pode usar em diversas situações.

Ao longo do dia, surgem novas tarefas e demandas para você a todo momento.

Se essa tarefa pode ser executada em menos de dois minutos, faça na hora.

Caso você deixe essa tarefa para outro momento, provavelmente, ela demorará a ser resolvida.

Sendo assim, ao realizar cumprir com aquela atividade instantaneamente, é possível economizar tempo e não atrapalhar o andamento de outras atividades.

Observação: É claro que há exceções, afinal, nem sempre será possível interromper uma ação em andamento para resolver outra. Porém, quando a técnica puder ser utilizada, a pessoa terá a sensação de estar botando a mão na massa.

Como eu aplico a regra dos dois minutos?

Penso sobre essa regra várias vezes ao dia, sempre que noto uma caneca suja na minha mesa, ou algum equipamento de câmera que está no lugar errado, ou se lembro que tive que transferir algum dinheiro para um amigo, ou pagar uma conta de algum tipo.

Toda vez, sinto aquele momento de “Resistência”, quando penso “está tudo bem, posso fazer isso depois”.

Mas, às vezes, lembro-me da regra dos dois minutos.

Digo a mim mesmo que, se eu pudesse seguir essa regra de forma consistente, minha vida seria muito mais agradável e meu cérebro menos confuso com pequenos trabalhos que prejudicam a organização geral.

Em cerca de 50% do tempo, esse argumento interno funciona e eu levanto da cadeira e faço a coisa.

Mas, ainda estou trabalhando nos outros 50%.

Por fim, na regra de dois minutos, é imprescindível colocar em prática uma ação imediata para concluir uma tarefa ou atingir uma meta.

Portanto, esse método ajuda a vencer o comportamento procrastinador.

Seguindo esse princípio, você não ficará mais com tarefas atrasadas.

Se você gostou dessa dica, me manda uma mensagem através do meu Instagram dizendo que achou dela e como essa metodologia ajudou a explodir a sua produtividade!

Autor

Victor Peixoto

Victor Peixoto é um empreendedor visionário, movido pela paixão por inovação, negócios e o desenvolvimento pessoal e profissional. Com uma trajetória marcada por conquistas e aprendizados no mundo empresarial, ele se especializou em estratégias de vendas, liderança e construção de marcas de sucesso.
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