Quem não deseja ser mais produtivo? Ter disponível, ferramentas que auxiliam na produtividade pode ser a chave de virada para performar como nunca!
Ser mais produtivo é entregar mais resultados em menos tempo, sempre com a mesma qualidade e eficiência no uso de recursos.
Felizmente, a tecnologia dos dias de hoje nos presenteia com diversos recursos que podem ser aplicados na empresa.
Além disso, a rotina agitada do dia a dia tem nos exigido cada vez mais produtividade.
Inúmeros compromissos, tarefas e prazos apertados trazem à tona a necessidade de conhecermos ferramentas que possam contribuir para o aumento do nosso desempenho.
Para ser de fato produtivo, é preciso que haja um investimento em planejamento, treinamento das equipes, aproveitamento do tempo de maneira inteligente e se evitar o retrabalho.
Sendo assim, a produtividade está diretamente ligada à rentabilidade das empresas e deve ser vista como um grande investimento necessário, especialmente em um contexto de trabalho cada vez mais digital.
A produtividade se traduz na eficiência dos processos de rotina das empresas.
Ao colocar em prática a automação de processos, evitar retrabalhos e terceirizar demandas que podem ser realizadas por software, os processos tendem a fluir de maneira mais orgânica e rápida.
Para ser colocada em prática, ela tem que ser uma escolha ativa do gerenciamento, que deve investir tanto em ferramentas de produtividade quanto na capacitação dos colaboradores.
Desse modo, se liga nessas ferramentas que auxiliam na produtividade!
O Trello é uma ferramenta que possibilita o gerenciamento de tarefas de forma visual e colaborativa.
Você pode organizar e acompanhar o andamento de suas tarefas e as de sua equipe por meio de quadros, separados entre “aquilo que você fará”, “aquilo que está sendo feito” e “aquilo que você já concluiu”.
Você pode detalhar as atividades a serem realizadas e fazer o controle por meio de checklist.
Pode ser acessado também diretamente pela web.
Bastante utilizado para criar fluxos de processos, ele funciona no melhor estilo Kanban, com cards que podem ser movimentados, editados e reordenados segundo as necessidades da equipe.
Ideal para quem gosta de manter uma gestão à vista, com todos conseguindo acompanhar a evolução das atividades da equipe.
Pode ser utilizada para comunicação e relacionamento com o cliente, tanto externo quanto interno.
Esta ferramenta possibilita a automatização de fluxos de trabalho e gestão de processos.
Cria formulários padronizados e estrutura automaticamente os dados coletados, em forma de Kanban, lista ou calendário.
Relatórios podem ser emitidos.
Algumas empresas utilizam-na para gerenciamento de trabalho remoto, em processos seletivos, como uma central interna de atendimento de colaboradores, central de RH.
Como uma ferramenta de marketing, de vendas, de produção de conteúdo, entre outros.
A versão gratuita contempla até 5 processos, 10 usuários e 1 regra de automação.
O controle de tempo de trabalho e de ociosidade é fundamental para desenvolvermos bons hábitos de produtividade.
Em uma época em que a publicidade aparece até mesmo onde não deve (como no e-mail), é importante contabilizarmos o tempo despendido em cada atividade.
Pois, o Hash Track é uma excelente ferramenta para isso!
Com um timesheet bastante limpo e intuitivo, esse recurso ajuda a organizar a semana ao contar as horas dedicadas a cada tarefa.
Diga adeus à caixa de entrada de e-mail abarrotada de mensagens.
Com o Unroll.me, você organiza seus recebimentos de acordo com categorias e importância.
Assim, mensagens que não são urgentes, como newsletters, são armazenadas em uma pasta própria, para leitura posterior.
Além de contribuir para manter o foco no que é realmente importante, essa ferramenta ajuda a manter a harmonia visual necessária para que qualquer usuário aproveite seu e-mail eficazmente.
Atualmente, manter presença ativa nas redes sociais é uma obrigação de qualquer empresa.
Mas, quem é que tem tempo para realmente se dedicar às publicações?
Pois, é aqui que entra o MLabs, uma ferramenta de automação de redes sociais que promete liberar seu tempo ao fazer postagens de acordo com um agendamento prévio.
Desafogando sua agenda e também possibilitando maior flexibilidade com relação ao seu planejamento estratégico para as redes.
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