Sumário:
Liderar uma equipe nunca é fácil. Por isso, reuni, neste texto, as táticas mais eficientes para melhorar o desempenho da equipe do qual você faz parte! (seja liderando ou não).
Afinal, são muitos os motivos que podem afetar a produtividade da equipe, como falhas na comunicação, desmotivação, esgotamento físico e emocional, e falta de alinhamento.
No entanto, se você souber como reduzir o risco desses e de outros fatores poderá aumentar a produtividade no local de trabalho facilmente.
Já falamos aqui sobre como o plano de metas é essencial para a equipe saber o que precisa ser alcançado.
Reforçando que, se ele não existe, ninguém da sua equipe dará atenção as tarefas que você cria.
Além disso, quando falamos em melhorias de produtividade da empresa/equipe temos que tratar de objetivos estratégicos.
Uma metodologia bastante útil para isso é conhecida como OKR (Objectives and Key Results, ou Objetivos e Resultados-Chave).
Trata-se de um modelo de gestão de metas focado em resultados.
Geralmente, os OKRs se referem a um período de três meses, sendo que:
Além disso, elas precisam ser desafiadoras, superáveis e viáveis. É imprescindível incentivar o grupo a encarar as dificuldades que surgirem no caminho e a superar os desafios.
Para que isso ocorra da melhor maneira possível invista em um bom planejamento. Avalie as possibilidades de execução, numere as ações que devem ser tomadas e defina quais são os recursos disponíveis para viabilizar o planejamento.
Conhecer bem cada membro do grupo de trabalho é importante para se envolver com a vida de cada um e construir uma relação de confiança.
Procure conhecer seus sonhos, suas ambições, o que mais os incomoda, suas preferências, o seu nível de comprometimento com a empresa, suas competências e suas metas profissionais e pessoais.
É importante manter uma relação de respeito e cordialidade com aqueles que trabalham com você.
Reconhecer as qualidades de todos conduz o grupo a se sentir feliz e recompensado.
O gestor precisa entender que os colaboradores passam grande parte do seu dia na empresa e essa convivência frequente, diária e intensa acaba gerando a necessidade de estabelecer vínculos com os colegas e os superiores.
Isso deve ser feito por meio do respeito, do entendimento com relação às características e individualidades de cada colaborador e com o cuidado na forma como os problemas e as soluções são geridas.
Além disso, é importante compreender os pontos fracos da equipe e trabalhar em cima deles para melhorá-los.
Dessa forma, todos estarão motivados e dispostos a dar o seu melhor e a promover o crescimento da organização.
Os feedbacks têm o objetivo de informar aos colaboradores como eles estão se saindo e, com isso, ajudá-los a melhorar comportamentos e desenvolver bons resultados.
Para isso, é fundamental fornecer pareceres que sejam construtivos e que elevem a produtividade dos avaliados.
O feedback pode ser coletivo ou individual e deve ser frequente, respeitoso e não ter forma de lição de moral ou bronca.
Reconheça os feitos, os aprendizados, as atitudes e as conquistas de todos.
Comece elogiando os trabalhos que foram bem realizados — isso é importante para mostrar que você sabe reconhecer os pontos de acerto.
Ao se comunicar ativamente e estimular uma comunicação bidirecional, você encontrará uma força de trabalho engajada e mais produtiva.
Além disso, diminui as falhas na comunicação e permite que os colaboradores tirem dúvidas, evitando conclusões errôneas.
Também é importante estar aberto para ter retorno à opinião dos colaboradores sobre os processos, sugestões e críticas sobre a organização.
Então, crie canais de comunicação eficientes, elabore reuniões regulares e dê e receba feedbacks sempre que possível — tanto positivos quanto negativos.
Por fim, a melhora do desempenho e o aumento da produtividade estão atrelados ao ambiente onde os funcionários estão inseridos.
Neste sentido, é importante que a sua empresa invista em infraestrutura e ferramentas de trabalho adequadas.
Sem um ambiente confortável e boas ferramentas é impossível melhorar os resultados da sua equipe.
Esta dica pode ser adaptada às diferentes demandas de cada empresa.
Pequenas mudanças na infraestrutura e na rotina de trabalho podem representar grandes resultados na melhora do desempenho do time, na motivação e na entrega de um trabalho muito mais eficiente e focados em resultados.
Além disso, a chave para aumentar a produtividade da equipe pode ser eliminar ou substituir tarefas manuais que suportam ser automatizadas com um software de gestão.
Essa tática permite que você otimize o tempo dos seus colaboradores para que se dediquem às tarefas que exigem uma atenção especial.
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