Uma das atividades mais comuns na rotina dos líderes é delegar tarefas, que nada mais é do que o ato de distribuir responsabilidades entre os membros da equipe.
A explicação é simples, mas para colocar em prática de maneira assertiva é preciso que o gestor tenha conhecimento sobre os processos do setor e das habilidades de cada colaborador.
Além disso, ao dividir as responsabilidades, os colaboradores se sentem valorizados e motivados, pois têm a chance de desenvolvimento de novas capacidades e de reconhecimento.
Por isso, é muito importante saber renunciar a determinadas tarefas e aprender a orientar a equipe para a sua execução adequadamente.
Então, vamos aos passos!
1. Para delegar tarefas com eficiência — Comece com o desapego!
Às vezes, o maior desafio para os líderes é perder o controle.
Não importa o quanto você gostaria de conduzir tudo sozinho, isso simplesmente não é possível.
É fácil sentir que você é o único capaz de concretizar uma tarefa 100% correta, mas isso só é verdade na mais rara das circunstâncias.
A primeira etapa é identificar por que você não está delegando atividades.
- É o medo de que o trabalho de outra pessoa seja mediano?
- Que ela não cumpra os prazos?
- Que vá deixar a bola cair e você vá acabar tendo de realizar o trabalho de qualquer maneira, mas no último minuto?
Após identificar o motivo, você pode trabalhar para superá-lo.
Se você ainda está apreensivo em distribuir incumbências, comece gradualmente, mas comece.
Delegue tarefas pequenas e de baixo risco primeiro e, em seguida, trabalhe para chegar a algo maior.
Eventualmente, a atividade de delegar se tornará menos estressante e mais rotineira.
Assim que você desapegar e estiver pronto para delegar tarefas maiores, pense em um plano de ação.
2. Para delegar tarefas com eficiência — Conheça a equipe!
É impossível delegar qualquer tarefa sem ter um conhecimento satisfatório sobre quem está disponível para desenvolvê-la e se eles têm as habilidades e competências necessárias para entregar o resultado esperado.
Além da qualidade do resultado, esse discernimento ajuda na produtividade: quem não sabe como efetuar determinada atividade pode demorar muito mais tempo para concluí-la, já que precisará passar por todo esse processo de aprendizagem.
De todo modo, não basta apenas conhecer como cada membro da equipe se destaca na sua área de atuação.
No possível, quem gerencia uma equipe e distribui as obrigações deve ter alguma noção, ainda que básica, de como os processos são desenvolvidos na empresa. Isso envolve, por exemplo, conhecer quais são as ferramentas demandadas e o prazo necessário para cada atividade.
Esses cuidados evitam que a pessoa na liderança delegue uma tarefa para quem não consegue desenvolvê-la ou determine que o projeto seja concluído dentro de um prazo impraticável por desconhecer sua complexidade.
Tudo isso certamente comprometerá a qualidade do resultado entregue.
Em todo caso, vale sempre reforçar que muitas tarefas podem ser terceirizadas sem maiores problemas, garantindo ainda mais eficiência a processos que antes poderiam tomar tempo e recursos preciosos da equipe.
3. Para delegar tarefas com eficiência — Encoraje perguntas e tire dúvidas.
Encorajar a equipe a fazer perguntas e responder de forma amigável lhe ajudará a aumentar a produtividade no ambiente de trabalho. Mesmo que, a princípio, pareça que você está investindo muito tempo e energia para ajudá-los.
E aqui está o motivo:
Você não quer que alguém execute uma tarefa sem qualquer direcionamento e tenha um resultado desfavorável — especialmente quando a outra opção é resolver as dúvidas que eles têm com antecedência, para poderem entregar o que você realmente deseja.
Um trabalho produzido sem um entendimento claro tem grande risco de retrabalho, desperdiçando recursos limitados da empresa que poderiam ser melhor empregados de outra forma.
Para não passar muito tempo respondendo a perguntas, reserve alguns horários toda semana (ou todo dia, se necessário), nos onde a equipe pode vir até você com quaisquer dúvidas.
Ao lançar novos projetos ou incorporar o uso de novas ferramentas, sessões mensais de treinamento também podem ser úteis.
Nesses encontros você pode criar processos e responder questões em blocos.
Seu tempo é valioso.
Você certamente pode conciliar as tarefas de gerenciamento da equipe com outras tarefas importantes.
Saber como delegar tarefas não é uma ciência exata: o que funciona para uma equipe pode não funcionar para outra, conforme as particularidades de cada um dos integrantes.
Se você gostou desse conteúdo, me manda uma mensagem através do meu Instagram dizendo o que achou desse artigo e como essas dicas te ajudaram a melhorar sua habilidade de delegação de tarefas.
Deixe um comentário ou dúvida sobre o mundo dos negócios que te auxiliarei aqui!
Posteriormente nos acompanhe para receber mais conteúdos como este, aqui.
Uma das atividades mais comuns na rotina dos líderes é delegar tarefas, que nada mais é do que o ato de distribuir responsabilidades entre os membros da equipe.
A explicação é simples, mas para colocar em prática de maneira assertiva é preciso que o gestor tenha conhecimento sobre os processos do setor e das habilidades de cada colaborador.
Além disso, ao dividir as responsabilidades, os colaboradores se sentem valorizados e motivados, pois têm a chance de desenvolvimento de novas capacidades e de reconhecimento.
Por isso, é muito importante saber renunciar a determinadas tarefas e aprender a orientar a equipe para a sua execução adequadamente.
Então, vamos aos passos!
1. Para delegar tarefas com eficiência — Comece com o desapego!
Às vezes, o maior desafio para os líderes é perder o controle.
Não importa o quanto você gostaria de conduzir tudo sozinho, isso simplesmente não é possível.
É fácil sentir que você é o único capaz de concretizar uma tarefa 100% correta, mas isso só é verdade na mais rara das circunstâncias.
A primeira etapa é identificar por que você não está delegando atividades.
- É o medo de que o trabalho de outra pessoa seja mediano?
- Que ela não cumpra os prazos?
- Que vá deixar a bola cair e você vá acabar tendo de realizar o trabalho de qualquer maneira, mas no último minuto?
Após identificar o motivo, você pode trabalhar para superá-lo.
Se você ainda está apreensivo em distribuir incumbências, comece gradualmente, mas comece.
Delegue tarefas pequenas e de baixo risco primeiro e, em seguida, trabalhe para chegar a algo maior.
Eventualmente, a atividade de delegar se tornará menos estressante e mais rotineira.
Assim que você desapegar e estiver pronto para delegar tarefas maiores, pense em um plano de ação.
2. Para delegar tarefas com eficiência — Conheça a equipe!
É impossível delegar qualquer tarefa sem ter um conhecimento satisfatório sobre quem está disponível para desenvolvê-la e se eles têm as habilidades e competências necessárias para entregar o resultado esperado.
Além da qualidade do resultado, esse discernimento ajuda na produtividade: quem não sabe como efetuar determinada atividade pode demorar muito mais tempo para concluí-la, já que precisará passar por todo esse processo de aprendizagem.
De todo modo, não basta apenas conhecer como cada membro da equipe se destaca na sua área de atuação.
No possível, quem gerencia uma equipe e distribui as obrigações deve ter alguma noção, ainda que básica, de como os processos são desenvolvidos na empresa. Isso envolve, por exemplo, conhecer quais são as ferramentas demandadas e o prazo necessário para cada atividade.
Esses cuidados evitam que a pessoa na liderança delegue uma tarefa para quem não consegue desenvolvê-la ou determine que o projeto seja concluído dentro de um prazo impraticável por desconhecer sua complexidade.
Tudo isso certamente comprometerá a qualidade do resultado entregue.
Em todo caso, vale sempre reforçar que muitas tarefas podem ser terceirizadas sem maiores problemas, garantindo ainda mais eficiência a processos que antes poderiam tomar tempo e recursos preciosos da equipe.
3. Para delegar tarefas com eficiência — Encoraje perguntas e tire dúvidas.
Encorajar a equipe a fazer perguntas e responder de forma amigável lhe ajudará a aumentar a produtividade no ambiente de trabalho. Mesmo que, a princípio, pareça que você está investindo muito tempo e energia para ajudá-los.
E aqui está o motivo:
Você não quer que alguém execute uma tarefa sem qualquer direcionamento e tenha um resultado desfavorável — especialmente quando a outra opção é resolver as dúvidas que eles têm com antecedência, para poderem entregar o que você realmente deseja.
Um trabalho produzido sem um entendimento claro tem grande risco de retrabalho, desperdiçando recursos limitados da empresa que poderiam ser melhor empregados de outra forma.
Para não passar muito tempo respondendo a perguntas, reserve alguns horários toda semana (ou todo dia, se necessário), nos onde a equipe pode vir até você com quaisquer dúvidas.
Ao lançar novos projetos ou incorporar o uso de novas ferramentas, sessões mensais de treinamento também podem ser úteis.
Nesses encontros você pode criar processos e responder questões em blocos.
Seu tempo é valioso.
Você certamente pode conciliar as tarefas de gerenciamento da equipe com outras tarefas importantes.
Saber como delegar tarefas não é uma ciência exata: o que funciona para uma equipe pode não funcionar para outra, conforme as particularidades de cada um dos integrantes.
Se você gostou desse conteúdo, me manda uma mensagem através do meu Instagram dizendo o que achou desse artigo e como essas dicas te ajudaram a melhorar sua habilidade de delegação de tarefas.
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