Muitas pessoas ainda lutam para descobrir métodos e técnicas sobre ficar focado e ser produtivo.
A produtividade pessoal não é uma questão de como você administra as horas.
Às vezes, um dia em que você trabalha apenas 3 ou 4 horas pode ser muito mais produtivo do que outro dia, quando você trabalha por 8 horas.
Mas, o que você acha sobre isso? Você tem consciência sobre o quanto seu dia rende?
Um dos maiores inimigos da produtividade é a falta de concentração.
As constantes — e muitas vezes ineficientes — reuniões, interrupções inigualáveis, telefonemas e distrações de todos os tipos diminuem seu desempenho e fazem você perder muito tempo e energia, não apenas no trabalho, mas em qualquer atividade que você faz.
Contextualizando, você sabia que uma pesquisa da Harvard Business Review, que fez parte do livro The Mind of The Leader (A Mente do Líder), mostrou que 73% dos líderes no ambiente empresarial ficam distraídos na maior parte do tempo da sua rotina de trabalho?
Fora isso, 65% desses não conseguem concluir suas tarefas. Isso é a comprovação de que a falta de concentração no trabalho afeta diretamente a produtividade.
Então, vamos às dicas!
Seja claro sobre o que você realmente deseja alcançar.
Escolha deliberadamente o que você vai fazer e coloque em sua lista de afazeres.
Você precisa fazer uma excelente administração do tempo, que é seu bem mais precioso.
Esqueça os objetivos que não lhe servem mais.
Aprenda a delegar ou atribua tarefas que não são mais o seu foco e que já não fazem mais parte de suas prioridades.
Abdicar das tarefas que não são importantes para seus objetivos é tão importante quanto saber quais tarefas você precisa fazer.
Por isso, o gerenciamento de tempo e produtividade andam de mãos dadas para você ser uma pessoa mais focada.
O ideal é que você encontre 3 tarefas essenciais para completar durante o seu dia ou 3 objetivos que precisam ser cumpridos durante a semana.
Quando alguma tarefa não faz sentido para você, não tenha medo de dizer “não, obrigado”.
Isso vai lhe dar mais tempo e espaço para se comprometer com coisas que realmente importam.
Quando um profissional faz muitas coisas ao mesmo tempo, como responder e-mails, preencher relatórios e planejar reuniões, é provável que a produtividade diminua e ele perca totalmente o foco.
Essas trocas causam distrações, perda de produtividade e de tempo.
Por isso, tente se concentrar para realizar as tarefas uma de cada vez.
Terminar uma e passar para a próxima eliminará distrações — como tarefas de menor prioridade que você insiste em realizar rapidamente em meio a grandes tarefas.
O gerenciamento de tempo passa por programar todas as suas atividades para saber quais são prioridades e o que precisa realizar primeiro.
Conhecer as melhores maneiras de como priorizar tarefas ajuda a se organizar e manter a concentração no trabalho em vez de efetuar outras coisas desnecessárias.
Após definir sua lista de prioridades e descobrir quais coisas são mais urgente ou maiores é preciso ter estratégia na hora da execução!
É inegável que se manter focado em uma tarefa muito complexa pode ser maçante, por isso, crie uma rotina que intercala atividades que exigem um alto nível de foco com outras atividades menos complexas.
Dessa forma, um longo planejamento pode ser sucedido por responder mensagens de clientes ou até mesmo retornar uma ligação.
As atividades de baixo foco dão ao cérebro um momento de “respiro” e com isso um momento para se recuperar um pouco de tarefas muito estressantes.
Interrupções constantes e distrações desnecessárias tiram completamente o seu foco.
Organize seu espaço no escritório para desencorajar visitas não programadas e saiba como melhorar o seu próprio ambiente de trabalho.
Conecte seu fone de ouvido e escute músicas clássicas ou as suas preferidas que fazem você se sentir mais produtivo.
Músicas para trabalhar são excelentes recursos para se concentrar e ser uma pessoa mais focada.
Depois disso, vá para um lugar mais calmo, se você não conseguir se manter longe das brincadeiras do escritório.
Também não esqueça de fazer bom uso das melhores ferramentas de produtividade que estiverem ao seu alcance.
Aliás, se você deseja concluir um projeto desafiador, desative as notificações de todos os seus dispositivos.
Caso se sinta tentado a ficar olhando seu telefone a todo momento, desligue a internet ou o próprio aparelho.
Otimize o seu ambiente para ter foco, encontrar o fluxo em seu trabalho e experimentar progresso.
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